La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) estableció nuevas reglas para la asignación e integración de las claves vehiculares que deben utilizar fabricantes, ensambladoras, distribuidoras e importadoras de automóviles nuevos.
El cambio principal es la creación del Sistema de Claves Vehiculares (SICLAVE), una herramienta digital con la que los contribuyentes podrán realizar por internet los trámites relacionados con estas claves, con el objetivo de reducir tiempos y costos administrativos.
El acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) sustituye el esquema mediante el cual estos procedimientos se gestionaban y establece las reglas para solicitar, asignar, modificar o cancelar las claves vehiculares.
¿Quiénes deberán utilizar el SICLAVE?
La dependencia federal señaló que estas nuevas disposiciones aplican a fabricantes, ensambladoras y distribuidoras autorizadas de vehículos nuevos, así como a comerciantes del ramo e importadores que correspondan a los supuestos establecidos.
Agregó que entre los trámites que podrán realizarse mediante el sistema están la solicitud de número de empresa, la solicitud de número de modelo, el informe de clave vehicular y las modificaciones o cancelaciones de claves.
¿Qué es la clave vehicular?
La clave vehicular es un código de siete caracteres, compuesto por números o letras, que permite identificar distintas características de un vehículo.
El primer carácter corresponde al tipo de vehículo. La clasificación contempla automóviles, camionetas, camiones, vehículos importados a la región fronteriza, así como vehículos híbridos y eléctricos.
Los siguientes caracteres identifican a la empresa, el modelo y la versión del vehículo.
La integración de la clave es responsabilidad del contribuyente. Una vez generada, deberá informarse a Hacienda mediante el SICLAVE.
¿Cómo se podrá acceder al nuevo sistema?
La Secretaria de Hacienda indicó que para utilizar el SICLAVE, los contribuyentes deberán generar una cuenta de acceso mediante su e.firma a través del Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocio (MSSN).
Posteriormente, deberán solicitar el acceso mediante el correo electrónico siclave@hacienda.gob.mx y presentar documentación como identificación oficial, constancia de situación fiscal y, cuando corresponda, poder notarial.
Señaló que Hacienda validará la información y notificará por correo electrónico la autorización de acceso o, en caso de detectar inconsistencias, los documentos o datos que deberán corregirse.
Informe de clave deberá presentarse antes de vender el vehículo
Destacó que una de las disposiciones relevantes para las empresas del sector automotor es que el Informe de clave vehicular deberá presentarse al menos 15 días antes de que los vehículos sean vendidos al consumidor.
Si la autoridad detecta alguna inconsistencia en la integración de la clave, el usuario podrá presentar un nuevo informe.
También se contempla un procedimiento para modificar la descripción de un modelo o de una versión cuando sea necesario actualizar la información de una clave ya registrada.
En el caso de vehículos que hayan sido reportados pero que finalmente no hayan sido vendidos ni vayan a venderse en México, podrá solicitarse la cancelación de la clave. Una clave cancelada no podrá utilizarse posteriormente para registrar otros modelos o versiones.
Las claves podrán consultarse por internet
Con el nuevo esquema, las claves vehiculares registradas, modificadas o canceladas podrán consultarse en internet, por lo que explico que con esta medida sustituye la publicación periódica del código de claves vehiculares que se realizaba mediante el Anexo 15 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
La Secretaria de Hacienda señaló que la digitalización permitirá agilizar la disponibilidad de esta información y reducir cargas administrativas.
¿Cuándo entra en vigor?
El acuerdo establece que las nuevas reglas entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en el DOF.
Los trámites que se encuentren pendientes al momento de la entrada en vigor tendrán reglas específicas de transición. Además, quedarán sin efectos las disposiciones contenidas en otros ordenamientos que establezcan procedimientos para la tramitación, asignación e integración de la clave vehicular.
La Secretaría de Hacienda también estableció que, mientras el SICLAVE no cuente con una función que permita obtener directamente determinada documentación mediante consultas al Servicio de Administración Tributaria (SAT), los contribuyentes deberán continuar adjuntando esos documentos para sus solicitudes.
PSAJ