Datos personales de capitalinos están alojados en más de 2 mil 500 listados públicos

Para administrarlos, el instituto desarrolló una herramienta tecnológica que, a propósito de la pandemia, le facilitó la vigilancia de las bases de datos.

El instituto se encarga de supervisar el correcto uso de los datos personales de los ciudadanos. | Freepik
Rafael Montes
Ciudad de México /

Los datos personales de los habitantes de la Ciudad de México están alojados en 2 mil 538 bases de datos de 124 instituciones públicas.

El desafío del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (InfoCdMx) es mantener una vigilancia sobre todas esas bases de datos para que no se haga un mal uso de la información confidencial de los habitantes de la capital.

Con el más pequeño trámite que un ciudadano haya realizado ante cualquier dependencia del gobierno capitalino o institución pública de la Ciudad de México en el que se hayan entregado, al menos, datos como el nombre, edad, domicilio o escolaridad, el sistema capturó esa información y alimentó ese universo de catálogos.

No todos los datos de todos los capitalinos están en esas bases de datos, pero mientras más interacción se tenga con las instituciones públicas, más datos se recaban.

Las licencias de conducir, los recibos del agua o del predial, una consulta médica en un centro de salud o la solicitud de una beca escolar son algunos de los motivos para los que las instituciones públicas recaban datos personales.

En entrevista con MILENIO, la comisionada Laura Lizette Enríquez, integrante del InfoCdMx, aseguró que uno de los retos que el organismo se ha planteado para el 2024 es fomentar entre los capitalinos una conciencia mayor de la importancia de denunciar cuando sospechen que se ha hecho un mal uso de sus datos personales por parte de las instituciones públicas.

“La protección de los datos personales es el derecho del siglo XXI, son la mina de oro que muchos quieren, por ello, tenemos que caminar hacia una mayor y mejor protección.
“Tiene que haber cada vez mayor conciencia de la importancia que tienen nuestros datos personales para nuestra vida, para nuestra dignidad, para nuestros bolsillos en materia económica, para nuestra vida, porque a veces, literalmente, un mal tratamiento de datos personales de algún ente puede terminar en el suicidio de una persona”, advierte la comisionada.

Como parte de las obligaciones que el InfoCdMx tiene para vigilar el correcto tratamiento de los datos personales, realiza periódicamente verificaciones a las instituciones para vigilar que no exista ningún riesgo de fuga de la información.

Para ello, el instituto desarrolló una herramienta tecnológica que, a propósito de la pandemia, le facilitó la vigilancia de las bases de datos.

La herramienta se denomina SIVER y este año fue reconocida por la autoridad nacional, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), al otorgarle el primer lugar en el certamen de Innovación y Buenas Prácticas en la Protección de Datos Personales 2023, en la categoría Sector Público.

SIVER, una herramienta única

La comisionada Enríquez explicó que esta herramienta es un gestor de proyectos, un canal de comunicación y una herramienta de evaluación.

Surgido durante la pandemia, el SIVER permitió comenzar a realizar auditorías o verificaciones a las instituciones de la ciudad de forma remota.

A través del sistema se carga documentación que permite evaluar, por ejemplo, el cumplimiento de las medidas de seguridad que deben tener las bases de datos personales.

Enríquez recordó que cuando impulsó la creación del sistema detalló al área de Tecnología del InfoCdMx las necesidades que debían cubrirse: “les decía yo ‘necesito que esta herramienta me arroje constantemente información, necesito que analice la data, para que nos ayude a ver en dónde están las áreas de oportunidad, en dónde nos tenemos que enfocar en el siguiente periodo, dónde tenemos que fortalecer, dónde están fallando’”.

Al atender esas necesidades, “la herramienta se convirtió en un software integral para hacer verificaciones y para hacer auditorías de inicio a fin”. Hoy, es única a nivel nacional y ha facilitado el trabajo de verificación, lo que permite tener una vigilancia más amplia.

“Por cada sistema de datos personales verificamos cuatro rubros y cada rubro verifica muchas otras cosas. Por lo tanto, tenemos un total de 540 criterios que se evalúan. Si multiplicas 540 criterios por 2 mil 538 sistemas de datos, eso es lo que estaríamos verificando del total de los 124 sujetos obligados. Es un montonal, por eso tan sólo este año revisamos 132 mil criterios con este sistema. Lo que no habíamos logrado en 2019 haciéndolo de manera presencial o personal”, destacó.

Enríquez detalló que algo que permite una vigilancia más amplia del buen tratamiento de las bases de datos personales es que el InfoCdMx cuenta con un programa anual de verificaciones, con el que se garantiza que se verifique a la totalidad de instituciones o sujetos obligados, haya denuncia o no haya denuncia.

“Tener esta combinación con una herramienta tecnológica que nos permite hacerlo de manera digital y aunado a que tenemos un sistema electrónico de datos personales, que es un censo de bases de datos de la ciudad, nos vuelve únicos en el resto de la República”, afirmó la comisionada.
“No se hace esto a nivel nacional, porque en la Ciudad de México sí tenemos conocimiento con cierto grado de precisión de cuántos sistemas de bases de datos hay, quiénes los tienen, qué medidas de seguridad tienen, entonces sí, por el momento sí, somos únicos”, presume.

Sin embargo, con el afán de que otros institutos locales de transparencia y protección de datos mejoren sus tareas de verificación, el InfoCdMx ha compartido su herramienta con los institutos de Chihuahua, Coahuila, Colima, Guanajuato, Michoacán, Morelos y Sinaloa.

“Queremos que todos vayamos avanzando; si es con esta herramienta, bienvenidos, si es con otra, adelante”, comenta Enríquez.

LP

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