Para tener una administración más eficiente y como una herramienta para la rendición de cuentas, el municipio de Guadalupe dio el primer paso para crear el sistema de gestión documental que permita asegurar la documentación existente.
La alcaldesa Cristina Díaz Salazar y Carlos Galán, representante de la empresa Full Services de México, dieron a conocer que el municipio escaneará unos 300 mil documentos archivados en 9 mil cajas y que fueron emitidos durante las últimas décadas.
- Te recomendamos MC pide corregir presuntas alteraciones a la Ley de Movilidad Política
“Vamos a hacer mucho más eficientes y en lugar de tardar horas en buscar un documento, nos permitirá localizar de manera expedita el documento en cuanto esté dado de alta, y facilitará la rendición de cuentas y las solicitudes de información de algún ciudadano”, señaló Galán.
Informó que están dando respuesta a la Ley General de Archivo, Ley Estatal de Archivo y a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información de Datos Personales que obliga a los entes públicos a tener esto como parte de la rendición de cuentas.
Este sistema de gestión documental, agregó, buscará la organización, clasificación y digitalización de documentos en un software creado para este fin, cuya inversión fue de 850 mil pesos.
La alcaldesa informó que se capacitó a más de 100 funcionarios públicos de Guadalupe y que deberán de iniciar la digitalización de 300 mil expedientes existentes.
Dijo que se está cumpliendo con la Ley y además el municipio alista la creación de un Reglamento de Archivo.
“Nos obliga a rendir cuentas. La empresa que nos está apoyando en este proceso que se hace en el ayuntamiento es Full Services de México, que tiene más de 25 años de experiencia en la materia. Estos sistemas nos permitirán ordenar y ser más eficaces en la gestión.
“Con este nuevo sistema se estimula la cultura archivista y podrá existir el derecho humano a la accesibilidad de documentos como son los expedientes catastrales, los permisos de construcción o las actas de Cabildo”, señaló la edil.