En colaboración con la Universidad de Guadalajara, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) elaborará criterios para poder tener acceso a archivos antiguos que contengan datos personales sensibles.
Dichos criterios garantizarán el derecho a la transparencia, a la memoria y a la verdad histórica, pero, al mismo tiempo, el derecho a la privacidad.
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El INAI, como cabeza del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y la Universidad de Guadalajara instalaron un grupo de trabajo que tendrá como objetivo la redacción de un documento técnico que sirva de referencia internacional para llevar a cabo el procedimiento en los archivos de concentración, la etapa archivística previa al archivo histórico.
“Buscamos elaborar una guía o un documento de carácter técnico-archivístico para este procedimiento, que pueda considerarse como un referente de aplicación internacional; les recuerdo que la propuesta viene de la Asociación Latinoamericana de Archivos y la hicimos con la intención de tener estos criterios a nivel nacional y también compartirlos en la Asociación”, explicó la comisionada Josefina Román.
Añadió que el INAI, como integrante y secretario técnico del Grupo de Trabajo sobre acceso a la información y transparencia de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), impulsa la conformación de este grupo de trabajo, que da seguimiento a la propuesta de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, sobre la elaboración de los criterios archivísticos para el acceso a documentos con datos personales sensibles.
La comisionada Román explicó que, respecto al procedimiento para permitir el acceso a la información de un documento con valor histórico que no haya sido transferido a un archivo histórico y que contenga datos personales sensibles, la ley señala que el mismo debe ser determinado por el INAI y por los órganos garantes de los estados.
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Por ello, lo que se busca es que, en lugar de que cada estado establezca sus procedimientos y requisitos, se haga a nivel nacional, mediante el SNT, y se cuente con criterios unificados.
Román Vergara destacó que, una vez que los criterios propuestos sean aprobados por la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y, después, por el Consejo Nacional de dicho Sistema, serán compartidos con los integrantes de la ALA.
Natalia Mendoza, coordinadora de Transparencia y Archivo General de la Universidad de Guadalajara, expuso que este proyecto es parte del diálogo del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Archivistas de Iberoamérica (GTAAI) desde donde nació el interés por desarrollar una guía, que los países integrantes de ALA puedan adaptar a sus necesidades.
“La intención es que este primer documento se someta a consideración para enriquecerlo con parámetros internacionales que pueden aportar los integrantes de ALA y, finalmente, sacar una guía que pueda ser retomada y mejorada por cualquier país latinoamericano”, dijo.
La comisionada Laura Lizette Enríquez, presidenta de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y comisionada del INFOCDMX, destacó la importancia de crear un Grupo de Trabajo que lleve a determinar el procedimiento que permita acceder a la información de un documento con valor histórico que contiene datos personales sensibles.
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“Se cruzan dos grandes temas: datos personales y archivos. Estos documentos que están, entre comillas, en una especie de limbo, esto es, todavía no están transferidos al archivo histórico, están en el de concentración; entonces, estamos en ese impasse de no saber qué hacer cuando tiene este valor histórico y además contienen datos personales”, expuso.
“Estos documentos que tienen este valor son fundamentales para consolidar el derecho a la memoria, al acceso a la verdad histórica y al conocimiento y desarrollo de nuestra sociedad”, comentó.
GGA