La plataforma de mensajería WhatsApp ha presentado una actualización en su servicio de voz y video al incorporar las denominadas llamadas de invitado.
Esta nueva herramienta permite a los usuarios invitar a cualquier persona a sumarse a una conversación, sin importar si el interlocutor cuenta o no con una cuenta registrada en la aplicación. Así es como funciona.
¿Para qué sirve la llamada de invitado?
El objetivo principal de esta función es garantizar acceso a comunicaciones sin costo, manteniendo el cifrado de extremo a extremo para proteger la privacidad de las transmisiones.
Además las sesiones no cuentan con límites de tiempo preestablecidos, lo que evita interrupciones repentinas o la necesidad de reiniciar la conexión de manera continua durante una reunión que ya está en curso.
Para mantener la seguridad en cada sesión, el sistema establece que todo participante que ingrese bajo la modalidad de invitado deba recibir la aprobación previa del organizador; al dar clic en el enlace, las personas externas son dirigidas a una sala de espera virtual hasta que la persona a cargo autorice su acceso.
El organizador conserva el control total de la sala y puede retirar a cualquier invitado en el momento que lo considere necesario, por cuestiones de privacidad, los invitados no tienen visibilidad de los números telefónicos del resto de los participantes, ni pueden enviar mensajes de texto o agregar a otros usuarios de forma directa.
¿Cómo se inicia una llamada de invitado?
El procedimiento para iniciar una conversación bajo este formato comienza desde la pestaña de llamadas dentro de la aplicación, seleccionando el icono de creación para generar un enlace personalizable.
Este enlace se puede compartir por cualquier medio con compañeros de trabajo, estudiantes o familiares, independientemente de las aplicaciones que tengan instaladas en sus dispositivos.
Los invitados pueden acceder a la llamada directamente a través del navegador web de su computadora, donde solamente deben ingresar su nombre para identificarse.
Una vez que el anfitrión acepta su ingreso, es posible participar tanto en conversaciones individuales como en reuniones grupales con capacidad de hasta 32 personas simultáneas, destacando que la creación del enlace sigue siendo un permiso exclusivo para usuarios con cuenta activa.
Durante el desarrollo de la llamada, los usuarios invitados tienen acceso a herramientas esenciales de interacción digital para facilitar el trabajo colaborativo. Entre estas funciones se encuentra la opción de compartir la pantalla del equipo de cómputo para mostrar documentos, presentaciones o materiales de apoyo en tiempo real.
De igual manera permite interactuar mediante el uso de emoticonos, como el pulgar arriba o el corazón, e incluye el botón para levantar la mano cuando se desea intervenir; éstas opciones buscan equiparar la experiencia de uso entre quienes tienen la aplicación y quienes acceden desde el navegador.
¿Qué ajustes tendrán éstas llamadas de invitado?
Como parte del plan de desarrollo para los próximos meses, se añadirá la integración directa con las plataformas de calendario más utilizadas como Google Calendar y Microsoft Outlook; dicha mejora permitirá programar sesiones y generar los enlaces de acceso de forma automática al momento de redactar una invitación de agenda.
Para utilizar esta característica bastará con instalar un complemento oficial de WhatsApp y vincular la cuenta correspondiente dentro del gestor de calendario. De este modo, los contactos citados a una reunión podrán unirse de manera directa con un solo clic, ya sea desde la app o mediante el acceso de invitado en el navegador.
KVS