En México, las empresas aún destinan una parte importante de sus recursos administrativos a tareas fiscales repetitivas que pueden realizarse de forma automatizada, como la descarga de documentos fiscales, la revisión del Buzón Tributario y el monitoreo de obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
De acuerdo con el despacho fiscal Rofa Legal & Tax, la automatización de estos procesos permitiría a las organizaciones ahorrar hasta 120 horas al año, al reducir el tiempo invertido en actividades operativas relacionadas con el cumplimiento tributario.
"Muchas empresas continúan destinando recursos importantes a tareas que hoy pueden automatizarse. El verdadero reto no es únicamente cumplir con las obligaciones fiscales, sino hacerlo de manera eficiente para que los equipos puedan concentrarse en actividades que impulsen el crecimiento de la organización", explicó Luis Alberto Romero, director de Rofa Legal & Tax.
Señaló que entre las principales tareas, que suelen realizarse de manera manual, se encuentran: la consulta periódica de plataformas fiscales, la descarga de documentación, la revisión de notificaciones oficiales y la distribución de información entre distintas áreas de una empresa.
Adivirtió que este tipo de gestión puede generar diversos riesgos operativos. Uno de ellos es la pérdida de tiempo en actividades administrativas que limitan la capacidad de los equipos contables y financieros para concentrarse en funciones estratégicas.
Otro riesgo identificado es la dependencia de procesos individuales; de acuerdo con el despacho, algunas organizaciones, el acceso y seguimiento de información fiscal recae en una sola persona, lo que puede provocar retrasos cuando existe una ausencia temporal o cambios de personal.
Asimismo, señaló que la falta de monitoreo constante puede derivar en omisiones relacionadas con comunicaciones emitidas a través del Buzón Tributario, un canal utilizado por las autoridades fiscales para enviar avisos e información relevante a los contribuyentes.
Ante este panorama, indicó que cada vez más empresas incorporan herramientas tecnológicas para automatizar la obtención y gestión de información fiscal, centralizar documentos y facilitar el seguimiento de comunicaciones oficiales.
"Las empresas están entendiendo que la automatización no es solamente una herramienta de eficiencia, sino también una medida preventiva para fortalecer el cumplimiento fiscal y reducir riesgos operativos. Hoy la tecnología permite tener un mayor control sobre procesos que tradicionalmente consumían una gran cantidad de tiempo y recursos", agregó Romero.
En respuesta a esta necesidad, surgen distintas plataformas orientadas a la automatización de procesos fiscales. Una de ellas es Atalaia, desarrollada por el despacho Rofa Legal & Tax, cuyo objetivo es facilitar la obtención y gestión de información relacionada con obligaciones tributarias para empresas y despachos contables.
El despacho consideró que la digitalización de los procesos fiscales continuará ganando terreno en los próximos años, impulsando la adopción de herramientas que permitan mejorar el control de la información, reducir tareas repetitivas y fortalecer el cumplimiento de las obligaciones ante las autoridades tributarias.
MVDJ