El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) indicó que la implementación obligatoria de la e.firma para realizar trámites ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) permitirá fortalecer la seguridad de los registros patronales, reducir el fraude derivado del uso indebido de certificados digitales y simplificar los procesos administrativos para los empleadores.
Durante la conferencia de prensa del Instituto explicó que este nuevo mecanismo sustituirá el uso de los certificados digitales asociados a cada registro patronal por la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la cual también será válida para diversos trámites ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
Ante ello, José Luis Sánchez García, integrante del IMCP, explicó que el principal beneficio de la medida será disminuir los casos en los que empresas descubren trabajadores registrados sin su autorización.
Destacó que lo anterior es una problemática que suele originarse por el manejo inadecuado de los certificados digitales.
"En la práctica profesional vemos que esta problemática es frecuente. No necesariamente deriva de una falla del instituto, sino del mal resguardo del certificado y de las claves por parte de las empresas", señaló.
Sánchez García detalló que anteriormente una empresa podía administrar múltiples certificados digitales, ya que existía uno por cada registro patronal o municipio, lo que dificultaba su control.
Explicó que con esta reforma únicamente será necesaria una e.firma por empresa y el acceso a los servicios digitales del IMSS requerirá además la autenticación del representante legal, lo que incorpora un doble mecanismo de validación.
"Entre mayor volumen de certificados existía, menor era el control. Ahora se utilizará una sola e.firma por empresa y además se validará tanto la firma de la persona moral como la del representante legal", dijo.
Ante ello, el instituto indicó que uno de los problemas detectados en los últimos años consiste en que algunas empresas reciben créditos fiscales o adeudos por trabajadores que nunca contrataron.
Explicó que esto ocurre cuando terceros obtienen acceso a los certificados digitales de las compañías y realizan movimientos patronales sin autorización.
Aunque destacó que ningún sistema tecnológico elimina por completo los riesgos de seguridad, consideraron que el uso obligatorio de la e.firma reducirá significativamente este tipo de fraudes gracias a los nuevos controles de autenticación.
Simplificación administrativa para empresas
El organismo también resaltó que el cambio también representa un avance en materia de simplificación administrativa, ya que los patrones dejarán de administrar múltiples certificados electrónicos.
Además, explicó que al compartir el mismo registro patronal entre el IMSS y el Infonavit, la e.firma podrá utilizarse para realizar trámites en ambos organismos, lo que reducirá tiempos y facilitará el cumplimiento de obligaciones patronales.
Agregó que la digitalización de los procesos contribuirá a fortalecer la seguridad jurídica de las empresas y disminuir los riesgos derivados del uso indebido de certificados digitales.
IOGE