La factura es un documento comercial que funciona como una prueba de la transacción entre un comprador y un vendedor ante las autoridades fiscales, en nuestro caso al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Anteriormente, no se tomaba en cuenta a la persona para quien se había expedido el comprobante, pero desde el primero de noviembre de este año, cuando el emisor de una factura quiera cancelarla, debe hacerlo a través del portal de la autoridad fiscal o de un proveedor, y así, solicitar el consentimiento del receptor de la factura.
De acuerdo con Daniel Martínez, vocero de la plataforma de contabilidad integral Econta, el destinatario podrá aceptar o rechazar la petición en los tres días hábiles después de recibir el mensaje, ya que, si pasa ese periodo, se considerará como una respuesta afirmativa y será cancelada, por lo tanto, ya no será deducible de impuestos.
¿Hay excepciones?
De acuerdo con la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente, los comprobantes que no necesitarán de la aprobación del receptor son los relacionados por:
- Conceptos de nómina.
- Egresos y traslados.
- Emitidas por una institución financiera.
- Los ingresos de un contribuyente inscrito por el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
- Aquellas que tengan un monto no mayor a 5 mil pesos.
También estarán exentos los comprobantes que amparen:
- Retenciones e información de pagos.
- Expedidas en operaciones realizadas con el público en general.
- Emitidos por la Federación bajo el concepto de derechos, productos y aprovechamientos.
- Los dirigidos a extranjeros.
- Los que se cancelen dentro de los tres días siguientes a su expedición.
Posibles sanciones:
Finalmente, si se conserva la factura que contiene un error, el emisor podrá ser acreedor de una multa de hasta 87 mil 350 pesos, por la emisión de un documento sin los requisitos fiscales correspondientes. En el caso de que se mantengan las dos facturas, dará entender que tiene el doble de ingreso, por lo que tendrá que pagar los impuestos que correspondan.
Así que estos datos deberás tomarlos en cuenta la próxima vez que quieras cancelar una factura.
LVM