La manera de centralizar el almacenamiento de contratos, fortalecer el cumplimiento de los mismos y automatizar la creación, ejecución y gestión de cualquier tipo de acuerdo contractual es, en resumen, lo que podemos denominar como la administración del ciclo de vida de los contratos.
Para qué sirve la administración del ciclo de vida de los contratos
La administración del ciclo de vida de los contratos puede facilitar considerablemente la gestión de la documentación de una empresa, ayudando a automatizar los procesos y convirtiéndose en un elemento crucial para un negocio más eficiente y productivo en todos los sentidos.
Con un buen proceso de administración, se crean contratos rápida y fácilmente y se refuerza el cumplimiento operativo, contractual y regulatorio. Se pueden gestionar de manera efectiva contratos de compra y venta, licencias de PI y acuerdos internos. Por último y como elemento clave, se trata de estandarizar y controlar el desarrollo de los contratos.
Una de las herramientas más interesantes para implementar la administración del ciclo de vida de los contratos de una empresa de forma intuitiva y exitosa es con un software CLM, plataforma perfecta para todo este proceso.
Los beneficios de usar un software CLM
Los beneficios de usar un software CLM son diversos, pues no solo facilita la implementación de la gestión de los contratos en la empresa digitalizando los documentos, sino que también toma por completo todo el proceso de creación y gestión de los mismos, ya que automatiza, consolida y agiliza procesos, archivos y comunicaciones para una correcta gestión contractual y compliance dentro de toda organización.
Uno de sus aspectos más relevantes es la eficiencia, ya que esta plataforma ayuda a crear contratos de una forma tan simple como elegir una plantilla preexistente y editar varios elementos.
El software de gestión de contratos elimina la necesidad de una negociación presencial, ya que se mueve con notificaciones para ahorrar tiempo y agilizar multitud de procesos, además de que ofrece la posibilidad de firmar acuerdos y documentos online con firma electrónica certificada. También mejora la visibilidad de los contratos durante todo el proceso, disponibles y accesibles para todas las áreas de la empresa y en cualquier momento y lugar.
Cualquier responsable de la gestión empresarial sabe que una organización adecuada es fundamental para el éxito del negocio. El software de gestión de contratos es un importante aliado en este sentido, ya que hace precisamente eso por el negocio. Agiliza, simplifica y gestiona los procesos de una forma imparable y con toda la seguridad necesaria.
Elegir un buen un software CLM para la administración del ciclo de vida de los contratos
Para sacar partido a un software CLM para la administración del ciclo de vida de los contratos, lo ideal es escoger la plataforma correcta. Una buena alternativa es decantarse por Webdoxclm.com puesto que se está alzando como la mejor plataforma para la gestión de los contratos en Latam.
Este innovador software administra todas las solicitudes de nuevos contratos en un solo lugar, conectando a todos los departamentos del negocio, y convirtiéndose en un aliado estratégico para implementar la solución en diferentes industrias, como son la Banca y Sector Financiero, Alimentos y Bebidas, Telecomunicaciones, Energía, Retail, Inmobiliaria, Servicios y Construcción, abarcando así la mayor parte de la economía.
Además, Webdox CLM permite diseñar formularios estandarizados para su uso en todos los departamentos de la empresa, asegurando que cada solicitud sea lo más completa y clara posible. Además habilita la creación y carga masiva de documentos con firma electrónica, una solución ideal cuando se debe manejar un gran volumen de estos.
En definitiva, Webdox CLM es la alternativa que facilitará todos los procesos contractuales de tu compañía, incrementando sus ingresos en hasta un 4% y ahorrando hasta un 80% del tiempo que dedicas a gestionar los contratos de forma tradicional.