La Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH) publicó en el Diario Oficial de la Federación el acuerdo para la creación de su Sistema Institucional de Archivos. Además, designó a la Secretaría Ejecutiva como área coordinadora de archivos.
El objetivo de este sistema es hacer eficiente, ágil, completa y oportuna la administración de los documentos que los distintos organismos y unidades administrativas de la comisión generen en el ejercicio de sus funciones, así como para facilitar la toma de decisiones en materia archivística sobre el acervo documental de la CNDH.
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Además, se busca conservar en condiciones optimas estos documentos, garantizar el acceso a la información, fortalecer la rendición de cuentas, utilizar de manera eficiente los espacios destinados para los archivos de trámite, concentración e histórico, registrar su acervo documental, asegurar su distribución física y determinar las actividades por realizar.
Esta dirección de archivos deberá ser de observancia obligatoria para todos los órganos y unidades administrativas, y dependerá directamente de la Secretaría Ejecutiva, que contará con un nivel de dirección de área y estará conformada por una subdirección de regulación efectiva.
Dicho acuerdo entrará en vigor este martes y será la oficialía mayor, a través de la Dirección General de Recursos Humanos, la que deberá llevar a cabo todos los trámites para la readscripción y contratación de las personas servidoras públicas para el funcionamiento del archivo.
LG