Seguramente has escuchado hablar de transparencia, sujetos obligados, información pública, rendición de cuentas y solicitudes de información, pero quizá no has aprovechado los beneficios que esto te puede traer en el día a día porque piensas que son temas demasiado complicados y engorrosos.
La realidad es que no. Es cierto que algunos datos pueden resultar muy técnicos o que a veces es necesario pasar tiempo en algún sitio de internet para poder dar con la información requerida, pero en la mayoría de casos resulta muy sencillo y sobre todo demasiado útil.
Lo primero es entender ¿Qué es la información pública, para qué sirve, dónde está, cómo la puedes obtener? y aquí te lo explicamos en sencillos pasos, para que te acerques a los portales de información y conozcas de primera mano ¿Qué pasa a tu alrededor y cómo esa información te puede empoderar?
Es importante tener claro que cualquier persona, sea de la entidad o no, sin importar su edad, sexo, origen étnico, puede checar los portales y sitios web de cada sujeto obligado o presentar solicitudes de información y requerimientos.
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Aunque se podría pensar que los sujetos obligados están saturados de peticiones de información, la realidad muestra todo lo contrario, pues en una entidad con cerca de 17 millones de habitantes, se generaron sólo 59 mil 377 solicitudes durante el 2021.
¿Qué es la información pública?
La ley reconoce diferentes tipos de información. La información clasificada es aquella considerada como reservada o confidencial, como ocurre con los secretos bancarios, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal.
Existe también la información de interés público relevante o beneficiosa para la sociedad y no simplemente de interés individual, cuya divulgación resulta útil para que el público comprenda las actividades que llevan a cabo los sujetos obligados. También está la información privada, la contenida en documentos públicos o privados que no son de acceso público.
La ley le señala a cada sujeto obligado sus obligaciones de transparencia, es decir qué debe exhibir en su portal o página web y la información que es necesario entregar en caso de alguna petición expresa.
¿Quiénes son los sujetos obligados?
La Ley de Transparencia señala que los sujetos obligados son todas las autoridades, entidades y organismo de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos estatales y municipales, así como del gobierno y de la administración pública municipal y sus organismos descentralizados. Además de cualquier persona física o jurídica colectiva o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el ámbito estatal y municipal.
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Los sujetos públicos están obligados a transparentar y permitir el acceso a su información así como a proteger los datos personales que obren en su poder. Contarán con un área responsable para la atención de las solicitudes de información a la que se denominará Unidad de Transparencia a las cuales se les puede hacer llegar solicitudes de información vía telefónica, por internet o de manera presencial.
¿Para qué sirve la transparencia?
La transparencia y el acceso a la información se han convertido en una “pepita de oro” para la población en general. Por su lado permite vigilar a todas esas instancias a las cuales se les da dinero público, llámese gobiernos, partidos, sindicatos o universidades, pero también permite conocer, por ejemplo, qué becas existe y cómo tramitarlas, qué servicios brinda un hospital, los planes de desarrollo municipal, el calendario escolar, los montos de los impuestos, entre muchos otros datos enlistado en la ley
¿Cómo obtengo la información?
La primera opción es checar el portal o página web del sujeto obligado a quien corresponde la información, en su apartado de transparencia. También se puede acceder de manera directa a la plataforma estatal que tiene el Instituto de Transparencia, conocida como Ipomex en la liga https://ipomex.org.mx/ipo3/lgt/portal.web donde se puede visitar a todos los sujetos obligados de la entidad. Este sitio suele ser más accesible por tener todo en un solo sitio.
Si la información no está exhibida se debe pedir a través de una solicitud de transparencia al sujeto obligado.
Pasos para pedir información pública
- El primer paso es registrarte en la plataforma SAIMEX en www.saimex.org.mx. Ahí podrás registrarte y llenar los datos solicitados, debes dar un nombre (real o ficticio) y una contraseña para poder ingresar.
- Al ingresar a ese apartado se desplegarán varias opciones. Debes seleccionar “Solicitud de Información”. En este apartado también puedes dar seguimiento a tus solicitudes o inconformarse.
- Debes colocar la información que necesitas con la mayor claridad posible y seleccionar al sujeto obligado que puede tener esa información.
- Tienes que dar algunos datos personales como son un correo donde te llegará un aviso de la respuesta y elegir la vía por la cual quieres recibir la respuesta, ya que puede ser en este mismo sitio de manera gratuita o si deseas ir de manera personal para recibir copias simples o certificadas o un medio magnético con algún costo. Esto último es recomendable cuando los archivos son muy pesados.
- Llena todos los apartados de información hasta concluir la solicitud. Al final te indica los plazos en los cuales puede generarse tu respuesta, los cuales no pueden exceder de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación. Sólo en casos excepcionales se puede ampliar por siete días hábiles más.
- Para checar la respuesta ingresa al portal Saimex cuando te llegue a tu correo la notificación o cuando se acerque el vencimiento del plazo. Para ingresar debes colocar tu nombre y contraseña registrada y dirigirte al panel de seguimiento donde están listadas todas tus peticiones y respuestas.
- En caso que la respuesta haya sido negativa o incompleta, pueden presentar un requerimiento para que el Infoem revise el caso y ordene la entrega de la información
- Los sujetos obligados deben atender todos los requerimientos y mandatos que establece la ley. Quienes incumplan son sujetos a sanciones administrativas que van desde apercibimiento, amonestación pública, multa de 150 hasta mil 500 veces la UMA, que significa entre 14 mil 453 y 144 mil 330 pesos.
BAFG