En la actualidad dentro de las empresas se debe contar con ciertos requisitos y en mucho de los casos se trata de aprobaciones de los jefes directos o indirectos, un ejemplo de ello es cuando solicitamos vacaciones o la autorización para un tema en específico, es ahí cuando utilizamos el término VoBo, pero qué significa y como se puede aprobar, aquí vamos hablar sobre cuándo lo debemos emplear.
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El VoBo es una abreviatura de "Visto y Aprobado", que se utiliza en la mayoría de las empresas para indicar que un documento ha sido revisado y aprobado por las personas involucradas.
Se emplea mediante una solicitud determinada, y la cual señala que se han verificado los requisitos pedidos, que no hay impedimentos para permitir lo solicitado y que se cuenta con el permiso o aprobación necesaria por parte de un jefe de área o autoridad.
El VoBo se coloca en un documento para demostrar que todos los interesados han leído, entendido y aprobado su contenido, sin embargo es importante que los documentos contengan el VoBo para asegurar que todas las partes estén de acuerdo con los términos de un acuerdo o contrato, el cual puede ser también por medio de un correo electrónico.
La autorización, debe colocarse en el documento de una manera clara y legible, por lo que es recomendable que cada uno de las autoridades o jefes de área incluya su nombre completo, firma y cargo o categoría.
Cumpliendo con todos los requisitos te ayudará a identificar con facilidad a los involucrados en el documento para cualquier tema o aclaración.
¿Quién da el Vo Bo?
El VoBo se obtiene de una autoridad superior, generalmente un gerente, director o jefe de área, esta autoridad superior es responsable de verificar el trabajo y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos necesarios.
La autoridad superior también es responsable de confirmar que todos los documentos relevantes han sido firmados y que las acciones propuestas se lleven a cabo.
Términos
Dentro de una empresa también se utilizan otros términos para referirse al VoBo, por ejemplo:
-Aprobado
-Confirmado
-Aceptado
-Autorizado
Un VoBo puede emplearse para un sin fin de peticiones, por ejemplo, en trabajo u oficina, en dependencias gubernamentales, para aprobación de obras, construcciones, compra de materiales, equipos, renta de transportes, siendo la persona encargada del área la responsable de autorizar dicha petición.
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