El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN) emprendieron una Caravana Archivística por todo el país para promover el cumplimiento de la Ley General de Archivos.
El recorrido que funcionarios de ambas instituciones realizarán en diferentes estados, y que empezó en Tamaulipas, tiene el propósito de promover una adecuada gestión documental, explicó Josefina Román, comisionada del INAI.
En un boletín de prensa, Román Vergara explicó que el gran reto en la materia es la implementación de la Ley General de Archivos, que entró en vigor en 2019, y la puesta en marcha de las leyes locales que debieron estar listas en 2020. Éstas sientan las bases para garantizar la preservación de los documentos públicos, tanto a nivel nacional como local.
“Para implementar correctamente la Ley General y una vez que esté la Ley Estatal tenemos que saber exactamente cómo se conformará el Sistema Institucional de Archivos, cuáles son las responsabilidades que cada uno de los servidores públicos deben tener y no dejar solas a las personas que se hacen cargo de los archivos, pues es una responsabilidad que cruza prácticamente en todos los niveles y dependencias”, afirmó al participar en el acto virtual de arranque de la Caravana.
La comisionada recordó que, en México, los archivos y la gestión documental tienen una base constitucional; por ello, es prioritario acatar lo establecido en la Ley General y las leyes locales.
“Hoy, además de que se tiene la Ley General, los archivos tienen base constitucional en el propio Artículo 6 que impone la obligación al servicio público de documentar todo acto que realice y cuando se dicen documentos, es en diferentes modalidades, generalmente es en papel, pero también se generan documentos electrónicos, de audio, de video y se digitalizan documentos”, explicó.
En este contexto, Román Vergara consideró oportuno la realización de talleres teórico-prácticos para la profesionalización en materia de gestión documental, como el relacionado con el Sistema Institucional de Archivos, con el que inician las jornadas de la Caravana Archivística.
Por su parte, Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, apuntó que se está trabajando con el Archivo General e Histórico de Tamaulipas para lanzar un diplomado similar a lo realizado en colaboración con el órgano de transparencia de Nuevo León.
Dijo que, en breve, se contactará al Instituto de Transparencia, de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de Tamaulipas (ITAIT), para replicar esta fórmula.
“El compromiso con Tamaulipas es cerrar la pinza, fortalecerlos y de alguna forma acompañarlos en este proceso de armonización y que se está trabajando arduamente para cumplir con una Ley General.
“En el Archivo General de la Nación estamos a sus órdenes para sumarnos a la jornada y ser testigos de que hay interés y sabemos que otros estados también están siendo beneficiados con estas caravanas, es un ejemplo para seguir”, afirmó Quintos.
En su oportunidad, Laura Enríquez Rodríguez, comisionada del Instituto de Transparencia de la Ciudad de México (InfoCdMx), explicó que la Caravana Archivística contará con siete sesiones y, posteriormente, se hará una segunda con igual número de sesiones en diversas entidades del país.
Adelantó que la próxima sesión, donde se hablará de los instrumentos de control archivístico, será en Oaxaca a finales de mayo.
“Este primer tema, el Sistema Institucional de Archivos (SIA), les va a servir para saber cómo se tiene que implementar y organizar este sistema al interior de cada una de sus instituciones, qué debe de tener este sistema, las áreas que lo tienen que integrar para su adecuado funcionamiento, y así contar con una gestión documental sana, que les permita cumplir tanto con la Ley General de Archivos como con su normativa estatal”, dijo.
Dulce Adriana Rocha Sobrevilla, comisionada presidenta del ITAIT, destacó que el Sistema Nacional de Transparencia se fortalece todos los días con este tipo de ejercicios.
“El ITAIT tiene el compromiso de privilegiar la profesionalización de las y los funcionarios públicos para que cuenten con las herramientas y mecanismos que impulsen la garantía de los derechos de acceso a la información y protección de datos personales en el estado y en todo el país”, expresó.
En la ceremonia de inauguración también participaron la comisionada del ITAIT, Rosalba Ivette Robinson Terán, así como funcionarios de órganos garantes de diferentes entidades federativas.
LP