En el marco del Día Mundial del Turismo, el cual se celebrará el 27 de septiembre, se ha identificado que los viajes de negocios experimentan un auge por su papel fundamental en el desarrollo empresarial.
Estas experiencias no sólo fortalecen las relaciones comerciales, sino que también permiten a las empresas explorar nuevos mercados.
El turismo de negocios ha presentado un crecimiento exponencial, pues no sólo ha recuperado sus niveles prepandemia, sino que en los últimos tres años estos traslados aumentaron 171 por ciento, de acuerdo con información de Edenred.
La plataforma de pagos y servicios también reveló que el número de mexicanos que realizaron viajes corporativos al extranjero en el 2023 aumentó un 20 por ciento respecto al 2022.
“En este contexto, la administración de viáticos se vuelve una actividad clave para abordar desafíos como el garantizar una inversión equilibrada, asegurar tarifas competitivas y evitar gastos innecesarios en vuelos, hospedajes y alimentos" señaló Pablo Andrés Rivera, managing director de Pay América en Edenred.
En esta misma línea, las soluciones para gastos empresariales son aliados de las empresas, pues mejoran la gestión de viáticos con mayor eficiencia y transparencia.
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Beneficios de usar soluciones de pagos corporativos para viajes de negocio
Mayor control de presupuestos.
Una práctica clave para controlar los gastos de viajes es calcular los costos totales, lo que permitirá asignar mejor el presupuesto para cada desplazamiento e identificar áreas de mayor gasto.
Sencillez en la comprobación y deducibilidad.
De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), muchos de estos gastos son deducibles, siempre que se cumplan ciertos requisitos, como la distancia mínima de 50 kilómetros y la relación laboral con el contribuyente
Digitalización y automatización
Impulsar la digitalización en la gestión de gastos es esencial para optimizar procesos y reducir la tramitología.
Al contar con soluciones integrales y digitales, todos gastos de viaje de los colaboradores se registran automáticamente, lo que da una visibilidad en tiempo real sin necesidad de papeleo.
Los viajes de negocio crean conexiones globales
Los viajes de negocio recuperan su fuerza, impulsan a las organizaciones y crean nuevas conexiones globales, consolidándose como un motor para la economía global.
Asimismo, Edenred observa que las empresas necesitan abordar esta tendencia con la digitalización.
"Al adoptar soluciones como las tarjetas empresariales para la gestión de estos viajes, optimizan la eficiencia y el control financiero, al tiempo que mejoran la transparencia e impulsan una toma de decisiones mucho más estratégica, aseveró Edenred.
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KL