Una buena gestión financiera y administrativa puede hacer la diferencia para que tu empresa de reciente creación no corra el riesgo de no sobrevivir el primer año.
De acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), de los 4.9 millones de micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) reportadas en 2019, se estima que para 2020 sobrevivieron 3.9 millones (79.2 por ciento) a 17 meses de concluido el levantamiento censal.
José de la Luz, fundador de la startup delt.ai, enfocada a brindar soluciones para que los negocios de reciente creación tengan orden en sus finanzas, ha identificado los aspectos más importantes para empezar el camino hacia el crecimiento ordenado:
Flujo de efectivo
Administrar bien el efectivo es fundamental para la sobrevivencia de una pyme y uno de los retos más importantes es la falta de visibilidad. El secreto está en tener una herramienta financiera fácil de entender y útil para la toma de decisiones.
“Una de las lecciones que más te cuesta como emprendedor es entender el ciclo de conversión de efectivo, para no quedarte sin liquidez”, señaló De la Luz.
Financiamiento
De acuerdo con las últimas cifras del Banco de México, en el primer trimestre del año 66.7 por ciento de las empresas de más de 100 empleados recibió financiamiento por parte de proveedores y sólo 29.9 por ciento de las empresas de entre 11 y 100 empleados tuvieron crédito de banca comercial.
Este elemento se cruza con el flujo de efectivo, es importante tener claro el costo de financiar a un cliente grande y establecer criterios para definir en qué momento es bueno buscar financiamiento de algún tipo. También está el financiamiento con tarjeta de crédito, opción poco utilizada por las pymes debido a la complejidad de acceder a esta opción en la banca tradicional.
Conciliación con hacienda
Lo peor del desorden administrativo y financiero llega a final de mes cuando hay que conciliar gastos e ingresos con el SAT, si la pyme no fue ordenada probablemente reciba sorpresas de compras no deducibles por ser pagados en efectivo o simplemente el emprendedor tendrá que invertir demasiadas horas en esta actividad. Sistematizar este proceso desde los primeros meses es una de las mejores prácticas que se pueden tener.
Control de gastos de los colaboradores
Otra de las fugas potenciales es el descontrol de gastos entre los miembros de la empresa; tener una tarjeta de crédito corporativa ayuda mucho y tener la posibilidad de fijar gastos máximos por colaborador y un registro digital de los movimientos es una solución práctica y rápida de implementar.
Reducir el uso de efectivo y reemplazarlos por movimientos con SPEI es otro camino para ordenar el proceso. En este sentido José de la Luz recomendó buscar proveedores de servicios que tengan total transparencia de comisiones, disponibilidad 24/7 y sobre todo se tomen el tiempo de conocer tu negocio.
La mayoría de los emprendedores aprende sobre la marcha acerca de los retos de administrar un negocio, con perspectiva de mediano y largo plazo. Afortunadamente hoy la tecnología facilita aquellos procesos administrativos que solían ser artesanales y tomar demasiado tiempo, para que el emprendedor se pueda dedicar a crecer.
AMP