Para poder realizar la preinscripción en la escuela es necesario que se presente el Número de Identificación de Alumno (NIA) ya que la Secretaría de Educación Pública (SEP), la requiere para cubrir el proceso.
El NIA es asignado de manera gratuita por el centro educativo en el que el estudiante cursa sus estudios y es único y exclusivo para cada alumno por lo que será el mismo para cada curso y año hasta finalizar su periodo escolar.
Se estableció, entre otras razones, para mejorar los procesos relacionados con los trámites entre el alumno y la escuela (como el registro escolar, becas, consulta de las calificaciones a través de internet).
De igual forma, permite a los alumnos el acceso a los archivos del sistema educativo interno y garantiza la privacidad de los estudiantes en los procesos e informes escolares a nivel disciplinario.
¿Dónde se obtiene?
El NIA se obtiene por primera vez en cualquiera de las Coordinaciones Regionales de Derecho Educativo (CORDE).
¿Cómo sacar el NIA?
Para sacar el NIA de un alumno se han de llevar los siguientes documentos a la escuela donde fue asignado el estudiante:
- Original y copia del acta de nacimiento
- Copia de la Clave Única de Registro de Población (Curp)
- Carta de asignación
- Cartilla de vacunación (si la tienen)
Si el trámite es para iniciar la secundaria, necesitará añadir dentro de los documentos el certificado de primaria.
En el caso de no ser mexicano, el aspirante necesitará tramitar Curp para estudiantes extranjeros.
¿Qué pasa si pierdo el NIA?
En el caso de que el NIA haya sido extraviado, el alumno o su representante legal podrá acudir al coordinador regional y este acudirá a la oficina de control escolar para poder consultar el NIA correspondiente a ese alumno.
Para que le indiquen el número de cédula de estudiante necesitará llevar: Copia de Curp y Certificado académico vigente.
¿Cómo consultar el NIA?
Consultar el NIA solo será posible si previamente la institución académica le ha asignado uno. Si fue así, podrá verificarlo vía Internet siguiendo estos pasos:
- Ingresa en la página web oficial http://sep.puebla.gob.mx/
- Haz clic en la opción de “Trámites”
- Busca la opción “NIA SEP”
- Sigue los pasos que te indicarán.
Al final de ese proceso podrá incluso descargar el NIA e imprimirlo.
Si no encuentra esta opción o encuentra algún error deberá acudir de forma presencial para corregirlo.
De manera presencial puede obtener o consultar el NIA en la misma escuela del estudiante ya que fue en ella donde se lo asignaron. También puede uno de los padres acudir a la Coordinación Regional más cercana, en el área de Control Escolar, para solicitarlo.
Ventajas
Uno de los beneficios de ya disponer del NIA es que podrá realizar la preinscripción escolar a través de internet. Este trámite solo es para el ingreso a Educación Preescolar, Primaria o Secundaria.
El proceso de inscripción en línea es muy fácil y sencillo y se puede realizar a través de cualquier computadora o dispositivo móvil.
Realizar la preinscripción en línea gracias a la NIA permite tener toda la información sobre los alumnos que se inscriban en tiempo real.
Estos datos se usarán después para prever cuáles serán las necesidades desde el primer día de clase según la cantidad de alumnos registrados. Así, sabrán cuántos libros de texto, uniformes, materiales, etcétera, necesitarán.
¿Cómo hacer la preinscripción en internet?
Para realizar la preinscripción online deberá:
- Ingresar a la web que le corresponda.
- Elegir el nivel educativo.
- Escribir la CURP del estudiante y verificar los datos de nacimiento o generará un registro nuevo si no están aún.
- Seleccionar la o las escuelas que prefiera.
- Registrar todos los datos que le soliciten.
- Imprimir su comprobante “Ficha de Preinscripción” y la Ficha de Inscripción Autorizada.
Con estos pasos ya habrá realizado la preinscripción de su hijo a la escuela.
¿Cómo descargar e imprimir el NIA?
Imprimir el NIA SEP es algo que solo si es de Puebla puede hacer en línea. Si no, ha de acudir al centro correspondiente para obtenerlo impreso.
Para imprimirlo siga el siguiente procedimiento:
Entre al portal http://sep.puebla.gob.mx/
Acuda a la sección de trámites e ingresar a NIA SEP
Siga los pasos que le irán indicando
Este trámite solo está disponible durante las fechas correspondientes a las inscripciones
Desde aquí podrá descargar el NIA y posteriormente imprimirlo directamente.
CHM