Las herramientas digitales son esenciales para este mundo en donde la tecnología es parte importante de la vida cotidiana. Y programas como Excel terminan siendo muy necesarias, tanto para la vida estudiantil como la laboral, es por eso que muchas empresas buscan que las personas que contraten cuenten con un nivel intermedio como mínimo de esta herramienta.
Como estudiante, puedes aprender lo básico y así sacarle provecho a este programa. Con el tiempo, podrás conocer más herramientas y funciones para poder convertirte en un experto en Excel.
• Abrir otra hoja de cálculo. Aunque sea difícil de pensarlo, hay muchas personas que desconocen el hecho de que pueden cambiar las hojas de cálculo para poder ordenar cosas. Es tan simple como irte a la parte inferior izquierda en la que encontrarás a lado de la hoja que estás usando un signo de añadir (+) y así poner más hojas de trabajo.
• Herramienta Autosuma. La encuentras en la sección de Fórmulas. Se usa seleccionando los números a sumar en la fila y terminar en una celda vacía. Al terminar de seleccionar, presionas la herramienta y automáticamente hará el cálculo sin necesidad de poner una fórmula. También en esa misma herramienta se pueden seleccionar promedio, máximo, mínimo, entre otras.
• Usa plantillas. Si buscas personalizar tus tablas, las plantillas son ideales. Puedes elegir de las que tiene prediseñadas Excel, o bien, puedes descargarlas de alguna página, y estas te ayudarán para que puedas hacer balances, informes de gastos, incluso hasta un calendario para organizar tus tareas diarias, semanales y hasta mensuales.
• Bloquear celda. Es normal que a veces se muevan datos que no querías al momento de estar trabajando en el programa. Para que esto no ocurra, solo basta con seleccionar todos los datos de la fila, presionar F4, ¡y listo! Tus datos no se desfasarán.
• Protege tu Excel. En caso de necesitar que tu archivo sea confidencial, puedes ponerle una contraseña de desbloqueo al archivo. Para ello, debes entrar a Archivo, Información, seleccionar Proteger libro, después Cifrar con contraseña, introducir la clave para acceder, darle en Aceptar, volver a introducir la contraseña y de nuevo en Aceptar para configurarlo.
Con estos trucos, podrás hacer uso de este programa de manera básica para ayudarte con tus trabajos, organizar tus ocupaciones y de más cosas necesarias para tu vida escolar o laboral. Aprender a usarlo no es difícil y te apoyará en muchas ocasiones.