La pandemia del covid-19 ha golpeado duramente la economía, por eso hoy más que nunca las pequeñas y medianas empresas (pymes) necesitan mantener en orden sus deducciones fiscales, para que éstas no representen un gasto extra sino que por el contrario los ayuden a ahorrar y gestionar mejor sus finanzas.
De acuerdo con datos arrojados por una encuesta realizada por Up Sí Vale entre sus clientes de este sector, ocho de cada 10 pymes afirman que el tema fiscal impacta en gran medida su operación, y aunado a esto, 53 por ciento de las empresas señaló dentro de sus estrategias prioritarias para este año ajustar y gestionar mejor sus gastos e inversiones.
Ante esta situación, estos algunos consejos para gestionar o deducir mejor los gastos de tu empresa.
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¿Cómo pueden las empresas apoyarse de la deducción de gastos?
Un gasto deducible es aquel que al estar vinculado directamente a la actividad económica del negocio es susceptible de ser deducido fiscalmente. Sin embargo, para que una empresa pueda deducir estos gastos de manera correcta, es aconsejable poner especial atención a los siguientes puntos:
- La factura de compra. Todos los gastos que se realicen deben de estar documentados o justificados a través de una factura a nombre de la compañía o de la persona física, de lo contrario no se podrán deducir. Para ello, es indispensable contar con proveedores que estén debidamente dados de alta en Hacienda y que nos puedan otorgar un comprobante fiscal legal.
- La documentación. Las empresas deben asegurarse de etiquetar, timbrar y documentar correctamente los gastos que realicen correctamente en el libro de gastos. Una buena organización es clave para comprobar los gastos y deducciones en el porcentaje que les corresponde.
- No mezclar gastos o dar pagos en efectivo. Muchas empresas cometen el error de por ejemplo, dar incentivos, apoyos para gastos en combustible, comida o herramientas de trabajo a sus empleados mediante efectivo, o depositar los recursos en la cuenta de nómina de los trabajadores. Esto es muy peligroso ya que para efectos laborales, esto se consideraría como salario, no se podría deducir y además podría detonar una alza en las demás prestaciones.
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Gastos deducibles
1.- Despensa, comida o incentivos a empleados
Otorgar un beneficio de despensa, comida o incentivos es una buena opción para apoyar y motivar a los empleados. En el caso de los vales de despensa en el primer año de prestación la empresa puede deducir 47 por ciento y a partir del segundo año esto se incrementa a 53 por ciento.
Algo que pocas pymes saben es que pueden decidir apoyar a sus empleados específicamente con su alimentación; así debidamente timbradas y documentadas estas prestaciones pueden ser deducidas ante el SAT en su totalidad.
Otra alternativa, es darles incentivos para fechas y ocasiones especiales, como por ejemplo, las fiestas de fin de año o el día de las madres. Estos apoyos correctamente timbrados ante el SAT pueden ser deducibles de igual manera hasta en un 100%.
2.- Combustible
Para aquellos negocios que han tenido que aumentar sus gastos en movilidad debido a las entregas a domicilio, el combustible se ha vuelto un gasto indispensable y un recurso que de no ser correctamente gestionado puede representar una fuga de capital. Por el contrario, si es correctamente etiquetado, facturado y documentado es totalmente deducible.
3.- Herramientas de trabajo
Con la entrada en vigor de la nueva Ley del Teletrabajo los gastos por las herramientas de trabajo y servicios de internet que necesitan los colaboradores no son ingresos extra para el trabajador y ahora son requerimiento de ley por lo tanto, no generan impuestos y por el contrario serán deducibles.
Para esto, las empresas deben asegurarse de contar con una factura a nombre de la compañía, que certifique el destino específico de estos gastos y que no lo den directamente a los trabajadores ya que esto podría ser considerado para efectos fiscales como un aumento de sueldo.
“Muchas veces las pymes creen que este tipo de herramientas como los vales, las tarjetas de restaurantes o combustible, son exclusivos de los grandes corporativos, pero existe una razón por la cual estos lo hacen, porque una correcta gestión conlleva a una adecuada deducción y a largo plazo a ahorros sustanciales. Además gracias a la tecnología y a la digitalización existen ya muchas herramientas que permiten una correcta gestión a un bajo costo”, dijo Adrián Fernández, director comercial de Up Sí Vale
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