El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) consideró como una oportunidad el inicio de las nuevas administraciones estatal y municipales en Michoacán para promover una adecuada gestión documental de los archivos públicos.
Al celebrar la presentación del Diccionario de Archivos en esa entidad, editado por el INAI y el Archivo General de la Nación, la comisionada Julieta del Río Venegas destacó que en dicha publicación se puede encontrar, en un lenguaje ciudadano, lo que es un archivo, la gestión documental o una auditoría archivística.
Dijo que se trata de los conceptos fundamentales que deben ser conocidos y puestos en práctica por quienes asumen una función en el servicio público.
“Ustedes que van arribando a la administración pública en cualquier orden de gobierno o en cualquier poder, un papel, un memorándum, un oficio es de suma importancia desde el inicio que tengan el control y que conozcan en materia archivística cómo darle tratamiento a cada papel o documento que se vayan a encontrar en esta responsabilidad tan grande que es ser servidor público”, dijo ante las y los funcionarios estatales y municipales presentes.
Por su parte, la comisionada presidenta del INAI, Blanca Lilia Ibarra, aseguró que el diccionario es una guía que no solo permitirá a la sociedad reconocer la trascendencia del ejercicio archivístico como pilar de la rendición de cuentas, sino también como una herramienta para mejorar la calidad de vida de las personas, a través de información confiable y fidedigna.
“Hacía falta un proyecto editorial con esta encomienda y éste es quizá el valor más importante; este diccionario se convierte en una suerte de puente, pues conecta a la ciudadanía con los conocimientos mínimos para acercarse a la materia de archivos y propiciar su gestión, mejora y aprovechamiento”, planteó.
La coordinadora de la Región Centro-Occidente del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), y comisionada presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP), Ángeles Ducoing, afirmó que este presenta, en sus 240 páginas, un valioso esfuerzo por adentrar a las y los servidores públicos y a la ciudadanía en general, en un tema fundamental para el desarrollo y promoción de la democracia.
La comisionada presidenta del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP), Areli Navarrete, destacó que a través de los archivos se puede conocer sobre la gente, historia y tradiciones de un lugar; de ahí la importancia de tener archivos organizados que permitan revivir, contar historias y buscar, a partir de su gestión documental, mejorar la calidad de vida.
Oscar Guerra Ford, comisionado del INAI, aseguró que el Diccionario de Archivos contribuye a que cuando se hable de archivos no se limite únicamente a información histórica, ya que también existen los archivos de trámite y de documentación.
El libro, en el que participan 18 autores, define 54 elementos que son fundamentales en la gestión archivística, con un lenguaje sencillo, entendible para todas las personas.
MJVR