Las condiciones del archivo histórico, así como de los documentos de correspondencia, trámite y concentración del municipio de Pachuca se encuentran en óptimas condiciones, aseveró el titular del Área Coordinadora de Archivos Municipal, Oliverio Ortega Andrade; además de que no se tiene déficit alguno en el mantenimiento y cuidado de estos documentos.
Pese a esto, reconoció la necesidad en un corto o mediano plazo de tener más recursos humanos, materiales y financieros para atender las necesidades y demandas de esta área; pues conforme avance el análisis y diagnóstico que se requiere para integrarse al Sistema Institucional de Archivos y con ello garantizar el adecuado mantenimiento de los documentos, sobre todo del archivo histórico.
“Hasta este momento no hay déficit, ni ninguna anomalía al respecto, sabemos que siempre se van a requerir recursos para garantizar el adecuado mantenimiento, sobre todo para el archivo histórico y las demás áreas, vamos sobre la marcha del Sistema Institucional de Archivos, pues es de reciente creación, tenemos meses con él aún no llegamos a un año de que se instaló y estamos trabajando con los recursos que se tienen; pero sí será necesario en futuro cercano tal vez allegarse de recursos humanos, materiales y financieros para preservar esta labor, primordialmente el cuidado del archivo histórico”, manifestó.
De igual forma, Ortega Andrade informó sobre el avance en los trabajos del Sistema Institucional de Archivos, el cual se instaló en noviembre del 2021, y cataloga al municipio de Pachuca como sujeto obligado derivado de la Ley de Archivos, tanto federal como estatal; detalló, este sistema se compone por el Área Coordinadora, así como las áreas operativas como las de correspondencia, archivo de trámite, concentración e histórico.
“Tenemos avances en ese entorno, el presidente municipal ha tenido a bien entregar a la asamblea del municipio el proyecto para la creación del Área Coordinadora de Archivos que depende en funciones de atribuciones de la Secretaría General Municipal; tenemos avance en cuanto al análisis y diagnóstico de lo que tenemos como archivo de trámite, que son 135 áreas que conforman las 31 dependencias de la presidencia municipal; archivo de concentración con 2 mil 356 cajas de archivo documental de 135 áreas generadoras del municipio y por lo que respecta al archivo histórico, lo tenemos ubicado en Casa Rule, y ese archivo cuenta con dictamen de valoración secundaria del 7 de noviembre de 2019 por parte del órgano rector del Sistema Estatal de Archivos, y consta de 588 expedientes correspondientes a los años desde 1901 a 1949 por área generadora del panteón municipal dependiente de Servicios Públicos Municipales”, concluyó.