El cumplimiento del primer eje del Plan Estatal de Desarrollo, denominado “Gobierno de la Esperanza y Honestidad”, considera entre los temas más relevantes, el combate a la corrupción, mejoras en la gestión administrativa y regulatoria, eficiencia y efectividad del gobierno, transparencia y rendición de cuentas, gobierno digital; por lo cual la Secretaría de Finanzas de Hidalgo aprobó el uso de la firma electrónica avanzada en los trámites de ejercicio presupuestal durante 2023.
A través de las Reglas de Carácter General en Materia Administrativa para el Ejercicio Fiscal 2023, publicadas en el Periódico Oficial del Estado (POEH) se enuncia el cumplimiento al sub eje 1.1, “Honestidad y Confianza”, a través del impulso de un gobierno digital, para una mejor rendición de cuentas, mayor transparencia, agilidad en los procesos administrativos, además de ser una medida favorable con el medio ambiente.
El documento enuncia la Ley de Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Hidalgo, misma que, “faculta a los ejecutores de gasto para realizar trámites presupuestarios y emitir las autorizaciones correspondientes, mediante la utilización de documentos impresos con la correspondiente firma autógrafa del servidor público competente, o bien, a través de equipos y sistemas electrónicos autorizados por la Secretaría, para lo cual, en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán medios de identificación electrónica”, (sic).
Por ello, la autorización de la Secretaría de Finanzas Públicas para utilizar la firma electrónica avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en todos los trámites que se reciban en dicha dependencia, “los documentos electrónicos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos”.
En cuanto al resguardo de la documentación original que sea recibida por la Secretaría de Finanzas Públicas, a través de documentos electrónicos y los mensajes de datos, enuncia, será responsabilidad de las dependencias, municipios, organismos autónomos y entidades estatales y municipales; para efectos de requerimientos de información por parte de los entes fiscalizadores y demás normatividad aplicable vigente.
Los documentos y trámites en los que se autoriza el uso de la firma electrónica avanzada son: oficios de autorización y validación de recursos, dictámenes, documentos contables, comprobatorios, justificativos, soporte, entre otros de naturaleza análoga, emitidos por los servidores públicos de la Secretaría, de las dependencias, municipios, organismos autónomos y entidades estatales y municipales, en los trámites administrativos, así como con los ciudadanos o contribuyentes, de conformidad con los requisitos establecidos en los manuales que para tal efecto emita la Secretaría de Finanzas.
Finalmente, el documento establece dos opciones para comprobar su integridad y autoría: opción 1, a través de internet en el portal de la Secretaría de Finanzas Públicas, http://s-finanzas.hidalgo.gob.mx, mediante la opción “servicios”, debiendo capturar los siguientes datos del oficio: número de folio digital, fecha de la firma y los últimos ocho caracteres de la firma electrónica; opción 2, documentos que cuenten con código de respuesta rápida (código QR), podrán verificarse mediante el uso de un software que permita leer su código de barras bidimensional, permitiendo realizar un cotejo con el documento original.